5why 分析法
本质思维模型:本质思维是一种关注事物核心和本质的思维方式,通过深入分析和思考,找到问题的根源和关键要素,避免被表面现象和次要细节所迷惑。
所谓 5why 分析法,又称“5 问法”,也就是对一个问题点连续以 5 个“为什么”来自问,以追究其根本原因。虽为 5 个为什么,但使用时不限定只做“5 次为什么的探讨”,主要是必须找到根本原因为止,有时可能只要几次,有时也许要十几次,如古话所言:打破砂锅问到底。5why 法的关键所在:鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱,从结果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,直至找出原有问题的根本原因。
一、分析步骤
把握现状
- 1)识别问题
- 2)澄清问题
- 3)分解问题
- 4)查找原因要点
- 5)把握问题的倾向
原因调查
- 6)识别并确认异常现象的直接原因
- 7)使用“5 个为什么”调查方法来建立一个通向根本原因的原因/效果关系链
- 8)采取明确的措施来处理问题
二、具体案例
1)问题:开发 A 功能,功能效果出现偏差
现状:项目具体开发实现出现功能效果偏差,存在货不对版情况,且开发人员暂时思维混乱,无法理顺具体流程逻辑。
2)Q:为什么会出现结果偏差?
- A:因为沟通理解存在偏差,领导想要 XYZ,开发人员理解成了 XXX。
3)Q:为什么会出现理解偏差?
- 领导以为开发人员听懂了,开发人员也以为自己听懂了,知道了自己要做什么了。
- 开发人员没有全局性的理解和梳理逻辑,认知不够,处于「识别、理解」阶段。
- 备注:参考《认知层次模型》。
4)Q:为什么不反复确认,实现理解一致呢?
- A:开发人员释放「理解清楚了」的错误信号。
5)Q:如何确保达成上下理解一致?
- 摆正心态,不懂就是不懂,没理解就是没理解。
- 口语化重复表述清楚功能点,多角度(最好能举例)具体说明阐述。
- 书面化处理:有涉及流程就画流程图,有涉及架构就画架构图...
- 再次沟通确认,确保无误。
- 开发过程中,每日跟进进度,汇报完成情况和结果,确保实现结果一致。如有偏差,继续重复上述步骤进行调整。
提示
上下级之间沟通某个事项,到最终事项落地实现完成,中间会存在多次打折情况(包括理解打折、实现打折),所以前期需要多次反复沟通确认,尽可能的降低打折情况。
链路长了,能量都会损耗的。
提示
“尽早同步工作进展、经常同步工作进展。”