项目管理
项目管理
具备项目管理经验，确保项目按时、按预算、按质完成。项目的两个重要指标：质量、进度。
- 质量可以从项目验证、code review 等方面去审查；
- 进度则需要有具体的落地 check 清单；
- a）对事项的理解（如何清晰理解掌握事项的具体蓝图以及目标）
- b）对团队成员的了解（如何提升成员的积极主动性，以及成员的技术能力）
- c）以及相关辅助工具技巧的配合（统一规范、统一流程、统一管理）。
在软件开发中，项目管理是一种系统性的方法，旨在规划、执行、监控和结束软件开发项目，以实现项目的目标并交付高质量的软件产品。
总结
- 项目管理的主要节奏：
- 需求前期：背景、痛点、效益、依赖项、最坏结果、竞品分析调研
- 需求开始：资源分析、确定干系人、各项依赖以及依赖风险、明确各模块接口人、里程碑制定
- 需求中期：阻塞同步、风险同步、追根刨底要承诺要结果、节点验收
- 需求后期：测试运维、使用说明、监控告警、开源交付
一、项目管理的完整步骤
总结
明确要做的项目事项 ==> 设置关键里程碑 ==> 任务分解 ==> 监测进度（风险管理/持续沟通）==> 客户和利益相关者的参与 ==> 复盘（回顾和改进）
- 制定详细的项目计划：
- 在项目启动阶段，制定一个详细的项目计划，包括项目的范围、时间表、任务分配和关键里程碑。确保计划是可测量和可衡量的。
- 明确定义项目范围：
- 清晰定义项目的范围和目标，以避免范围蔓延和变更。
- 设置关键里程碑：
- 确定项目的关键里程碑和阶段性目标，以便在项目进展时进行检查点和评估。
- 任务分解：
- 将项目分解为小任务和子任务，分配给团队成员。确保每个任务都有明确的负责人和截止日期。
- 制定项目日程表：
- 创建一个项目日程表，显示任务的开始和结束日期，以及任务之间的依赖关系。
- 使用项目管理工具：
- 使用项目管理软件工具（如 Microsoft Project、Asana、Trello 等）来跟踪和管理任务，以提高协作和透明度。
- 监测进度：
- 定期监测任务和关键里程碑的进度，确保它们按计划进行。如果有延误，要及早采取措施来纠正。
- 风险管理：
- 识别潜在的项目风险，制定应对计划，并在需要时进行调整。
- 持续沟通：
- 保持与团队成员之间的良好沟通，以了解项目的进展情况和障碍。定期召开会议，确保每个人都了解项目的当前状态。
- 灵活应对变化：
- 技术开发项目可能会面临变化，因此要有灵活性，能够应对新的需求或挑战。
- 文档和报告：
- 记录项目的进展和关键决策，制定定期的项目报告，以便对项目的状态进行跟踪和审查。
- 培训和发展团队：
- 投资在团队的培训和发展，以确保他们具备必要的技能和知识，能够按计划推进项目。
- 客户和利益相关者的参与：
- 保持客户和利益相关者的参与，确保他们了解项目的进展情况，以及他们的需求是否得到满足。
- 回顾和改进：
- 定期进行项目回顾，识别项目中的成功和改进的机会，以便在未来的项目中应用经验教训。
二、制定详细的项目计划
明确目标：
- 确定项目或过程的总体目标，明确希望达到的结果。
- 目标应当具体、可测量、可实现、与实际相关，具有明确的截止时间。
确定解决方案：
- 分析当前情况，识别问题和机会。
- 提出可行的解决方案，考虑各种可能的方法和途径。
制定实施计划：
- 规划实现目标的步骤和活动。
- 确定所需资源，包括人力、物力、财力等。
- 制定时间表，明确各项任务的开始和结束时间。
- 明确责任，确定谁负责执行计划中的各项任务。
设定目标：
- 将总体目标细化为具体的短期和长期目标。
- 目标应当具体、测量可能的、可达到、与时限相关（SMART 原则）。
制定计划：
- 根据总体目标和解决方案，规划详细的任务和活动。
- 确定实施计划的阶段和关键里程碑。
- 确定每个阶段的可衡量的目标。
规划资源：
- 确定项目所需的各种资源，包括人员、技术、设备、资金等。
- 分配资源，确保每个任务都有足够的支持。
制定时间表：
- 制定详细的时间表，包括开始和结束日期、里程碑和阶段性目标。
- 确保时间表合理，并考虑到可能的风险和变更。
明确责任：
- 定义每个团队成员的责任和任务。
- 确保每个人明确了他们的工作职责，以避免混淆和责任不明确。
这些步骤共同构成了计划阶段，为实施和监控项目提供了明确的框架。在计划阶段制定的计划将成为后续实施、检查和纠正的基础。
三、设置关键里程碑
确定阶段性成果：为每个关键目标确定相应的阶段性成果或交付物。这些成果应当是可测量和可验证的，以便在达到时能够明确确认。
四、任务分解
任务分解是将项目目标分解为更小、更可管理的任务和活动的过程。有效的任务分解有助于团队更好地理解项目，确保所有任务得到适当分配和执行。
- 明确项目目标
- 在开始任务分解之前，确保整个团队对项目的总体目标有清晰的理解。这有助于确保任务分解是与项目目标一致的。
- 使用工作分解结构（WBS）
- WBS 是一种层次结构，将项目分解为可管理的工作包。每个工作包可以进一步分解为更小的任务。使用 WBS 有助于组织和展示任务之间的层次关系。
- 识别阶段性任务
- 将项目分解为不同的阶段，并在每个阶段中识别关键任务。这有助于更好地组织任务，使其更容易管理。
- 遵循 80/20 原则
- 集中精力解决项目中最关键、最重要的 20%的任务，这通常会产生 80%的价值。确保任务分解的焦点在于解决项目成功所必需的关键任务。
- 具体、可测量的任务
- 每个任务都应该是具体、可测量的。避免使用模糊的术语，确保每个团队成员对其任务有清晰的理解。
- 考虑依赖关系
- 考虑任务之间的依赖关系，确定哪些任务必须在其他任务之前完成。这有助于避免项目中的瓶颈和延误。
- 任务分配
- 明确每个任务的负责人，确保任务得到适当的分配。考虑团队成员的技能和经验，以便合理分工。
- 制定时间表
- 为每个任务制定明确的时间表，包括开始和结束日期。确保时间表合理，考虑到可能的风险和变更。
- 使用任务管理工具
- 使用项目管理软件或任务管理工具，如 Jira、Trello 等，以帮助跟踪和管理任务的进展。这样的工具可以提供实时的任务状态和报告。
五、监测进度（风险管理/持续沟通）
PDCA：PDCA 是指 Plan（计划）、Do（实施）、Check（检查）、Act（纠正）这一循环，是一种持续改进的管理方法。PDCA 循环常被称为 Deming 循环，它源于质量管理领域，由质量管理专家 Edward Deming 提出，后来被广泛应用于各个管理领域。
1）识别风险（已知风险/潜在风险）
- 进度风险
- 质量风险
2）制定应对策略
3）验证策略的有效性
4）调整策略，检查结果
六、客户和利益相关者的参与
给团队成员以及相关关注者（比如上级领导、客户等）反馈「进度」以及「风险」和「应对策略」。
七、复盘（回顾和改进）
复盘总结
复盘总结
- 要明确具体要求，具体场景，一件事做还是不做，需要清晰的定义出来并同步给团队成员；
- 激励的力量会随着项目的进度逐步减弱，从中后期开始，普通的团建、下午茶已经无法激起大家工作的激情与斗志了；
- 项目中的状况是多变的，比如休假、进度未达预期等等，要提前制定应对策略并灵活调整方案；
- 不确定的风险或者节点一定要让它清晰化，扫除风险很有必要；
- 对人性了解的多少，对成员了解的多少，也会影响你最终的结果；
- TODO